Прокрастинация — это склонность человека к постоянному откладыванию важных или неприятных дел. Прокрастинатор прекрасно понимает, что работа ждет (должностные обязанности, хлопоты по дому, учеба и т.д.), но, несмотря на это, игнорирует ее и отвлекается на какие-нибудь бытовые мелочи и пустяковые занятии.
Чтобы было понятнее, вот явный пример прокрастинации: Студент наконец-то решил приступить к написанию диплома. Включил компьютер, а пока он загружается, пошел налить себе чаю. Вот блин, заварка закончилась. Пошел в магазин, купил, налил, сел за компьютер. Открыл браузер, текстовый редактор, но перед тем как приступить к поиску информации решает проверить сообщения в социальных сетях и электронную почту. О, а что это за ссылку мне прислали, интересно, что там? Вот блин, чай остыл. Пойду покурю и налью горячий. И так может продолжаться целый день. Вместо того, чтобы сесть и продуктивно поработать, человек оттягивает работу.
Прокрастинация – это неэффективная трата времени, когда человек и не работает (что-то он делает, но делает не то, что надо), и вроде как не отдыхает. Этим она и отличается от лени и медлительности.
Прокрастинаторы легко находят убедительные причины, почему они затягивают или откладывают решение стоящих перед ними задач. Например, они могут убедить себя, что правильно расставляют приоритеты, не позволяя работе занимать большую часть своей жизни, или могут считать, что им проще работать под натиском и давлением нависающих сроков выполнения работ. Для прокрастинации существует множество поводов и каждый прокрастинатор оправдывает своё отлынивание по-своему.
В разной степени состояние прокрастинации присуще большинству из нас и до определённого уровня оно считается нормой. Однако оно становится большой проблемой, когда превращается в обычное рабочее состояние, в котором человек находится большую часть своего времени.
По данным западных психологов, хронической формой прокрастинации страдают двадцать процентов взрослого населения. Хорошая новость заключается в том, что это не врожденное, а приобретенное поведение, следовательно, с симптомами прокрастинации можно бороться.
Прежде чем перейти к советам о том, как бороться с прокрастинацией, необходимо разобраться в ее причинах.
Причины прокрастинации
- Самой распространенной причиной прокрастинации является нелюбимая работа, скучное и неприятное дело, которым надо заниматься. Все просто, вам что-то не нравится, и вы это не делаете.
- Неумение человека расставлять приоритеты также является одной из причин прокрастинации.
- Неясность главных жизненных целей, собственных устремлений — еще одна причина откладывания дел на потом. Отсюда отсутствие энергии, депрессивность и неосознанное сомнение в важности того или иного дела.
- Прокрастинацией часто страдают люди, не умеющие организовать себя и свое время.
- Некоторые страдают прокрастинацией потому, что не знают, как подступиться к сложной работе (недостаток ресурсов, навыков и т.д.) или боятся, что не справятся.
- Отсутствие навыков принятия решения и боязнь принимать решения из-за неуверенности в их правильности также часто является причиной промедления.
- Причиной откладывания важных дел часто бывают и другие страхи и фобии. Например, страх перемен (человек переживает из-за того, какие будут взаимоотношения, сможет ли он привыкнуть к чему-то новому), страх неудач (боязнь потерпеть поражение, ограничивает нас в действиях и приводит к бездействию), страх успеха (трудно начать или довести какое-то дело до конца, особенно если результат должен быть престижным и значимым), боязнь боли (так человек, которому надо к зубному, придумает массу более важных дел, только чтобы не идти к врачу), застенчивость и т.д. Страхов много и какой из них является причиной прокрастинации, может знать только их обладатель.
- Прокрастинация может быть результатом перфекционизма. Человек не приемлет несовершенный результат работы и несмотря на то, что уже прошли все установленные сроки выполнения задач, продолжает полировать мельчайшие детали.
Последствия прокрастинации
Прокрастинаторы, откладывающие выполнение дел на крайний срок, часто испытывают проблемы со здоровьем. Пытаясь что-то сделать за очень ограниченный промежуток времени, человек испытывает физическое и нервное перенапряжение, часто не успевает поесть (для поддержания работоспособности часто пьет кофе и злоупотребляет энергетиками), испытывает последствия недосыпания.
Прокрастинация вызывает у человека чувство вины, стресс и потерю продуктивности, она может спровоцировать недовольство окружающих из-за невыполнения обязательств, она является виной многих нереализованных возможностей. Совокупность или комбинация этих последствий может стать причиной дальнейшей прокрастинации. Поэтому борьба с прокрастинацией должна вестись по всем фронтам.
Как бороться с прокрастинацией
- Чтобы справиться с любой проблемой, первое, что нужно сделать, это осознать, что она действительно присутствует. Главное – это ваше желание с ней справиться, дальше будет легче.
- Поменяйте своё отношение к срочным и сложным делам. Пусть они трудны и на первый взгляд кажутся невыполнимыми, важно верить в свои силы. Если процесс трудоёмкий и длительный, разбейте его на части (так, при постановке целей, большие разбиваются на маленькие), и делайте перерывы после выполнения каждой из них.
- Планирование времени – навык, который делает нашу работу более качественной и продуктивной, это основа личной эффективности. Организованные люди за счет четкого плана работы минимизируют потерю времени, а следовательно и прокрастинацию.
- Если есть ряд задач, которые откладываются с постоянной регулярностью, то, чтобы справиться с прокрастинацией, попытайтесь понять, что невыполнимого и неприятного есть в этих делах. Может получится эти задачи делегировать кому-то другому или же сделать так, чтобы их вовсе не нужно было реализовывать. Поняв причину, возможно, вы избавитесь от проблемы. В любом случае, нужно попытаться.
- Также в борьбе с прокрастинацией используйте подход «Если не в силах поменять ситуацию — измени к ней свое отношение». Прокрастинация — следствие того, что мы как черт ладана боимся ответственности, и фраза «я должен» нас пугает. Вместо «я обязан», «я должен», говорите: «я сделаю это по собственной воле».
- Чтобы избавится от прокрастинации, вызванной тем или иным страхом, надо бороться с причиной, т.е. со страхом.
- Найдите что-либо, что воодушевит и обрадует вас. Всплеск положительных эмоций поможет преодолеть временную прокрастинацию.
- Вместо того, чтобы мучиться угрызениями совести, делая ненужную работу, лучше идите поспите или прогуляйтесь на свежем воздухе. Полноценный отдых и хороший сон – эффективное лечение прокрастинации.
- Если прокрастинация связана с вашей профессиональной деятельность и возникает по причине вашей нелюбви к тому, чем вы занимаетесь, и не один из выше и ниже перечисленных способов борьбы с ней вам не помогает, быть может, уже пора задуматься над тем, что следует поменять место работы и найти свой путь?
- Тренируйте самодисциплину и силу воли. Начните с несложных и небольших заданий. Одним из таких заданий может быть утренняя гимнастика. Начните выполнять ее каждый день в одно и то же время.
- Для тех, кто убеждает себя в нехватке времени на выполнение продолжительной задачи (не связанной с повседневной работой), советую составлять анти-расписание дел — календарь, где отмечены все дела, которые надо сделать (кроме того, до которого все никак не дойдут руки). Он поможет найти свободные промежутки времени, когда можно заняться этим делом. Регулярно заглядывайте в свое анти-расписание и выбирайте удобные моменты для работы над этой продолжительной задачей. Этот метод является удобным инструментом для начала большой работы и помогает не прокрастинировать, преодолевая самообман.
Структурированная прокрастинация
Если из выше перечисленных причин возникновения прокрастинации у вас не получается выделить несколько ключевых, а предложенные методы лечения прокрастинации вам не помогают, не расстраивайтесь. Используйте уникальный метод борьбы с прокрастинацией, придуманный Джоном Перри, профессором Стэндфордского университета. Называется этот метод «Структурированная прокрастинация».
Вот как Джон Перри объясняет суть придуманного им метода:
«Структурированная прокрастинация – это использование привычки откладывать важные дела себе во благо. Прокрастинаторов нельзя назвать ленивыми людьми, ведь они редко когда вообще ничего не делают. Они постоянно заняты условно-полезными делами, такими например, как затачивание карандашей или стрижка газонов. Или составляют план действий – «Что и как я буду делать, когда я начну это делать». Почему прокрастинаторы ведут себя подобным образом? Потому что это освобождает их от более важных дел. Если бы для прокрастинатора самым важным делом была заточка карандашей, никто бы не заставил его это делать. Следовательно, прокрастинатор может выполнить важную и сложную работу, если она поможет ему увильнуть от более важного дела.
Структурированная прокрастинация – это составление списка задач, который позволяет использовать эту особенность. Список приоритетов надо составлять по убывающей их значимости. Самые сложные, важные и срочные дела должны быть в начале списка. Важно, чтобы список содержал много полезных дел, которые не попадают в категорию важных и не терпящих отлагательств. И их выполнение будет способом отлынивания от «верхних дел»».
Возникает резонный вопрос: что тогда делать с теми срочными делами, которые мы поместили на верх списка? Джон Перри дает ответ:
«Фокус в том, что во главу списка надо ставить дела, отвечающие одному требованию. Они должны казаться безумно важными и срочными, но на самом деле не быть таковыми. К счастью, жизнь полна таких задач.
Структурированная прокрастинация требует заняться самообманом. Вам следует поверить в срочность и важность задач, поставленных на верхние строчки. Думаю, это не будет проблемой, ведь все прокрастинаторы хорошо владеют навыками самообмана.»
Да, метод стэндфордского профессора парадоксальный, но зато достаточно эффективный. Ведь он не предполагает использование вредных привычек себе во благо, а не тотальное их искоренение.
Все эти приемы и методы могут помочь вам в борьбе с прокрастинацией. Выберите из них те, которые лучше всего подходят именно вам, и отвечают причинам вашей прокрастинации.