Книга по личной эффективности доктора наук Нейла Фьоре – это серьезное психологическое произведение, написанное для тех людей, которые хоть раз в жизни ходили на работу. Цель книги – помочь избавиться от стрессов, улучшить работоспособность, научиться получать удовольствие от любой трудовой деятельности. Нейл Фьоре успешно занимается психологией здоровья и учит людей правильно распределять свое время и трудовые ресурсы. «Психология личной эффективности» – это не сложный научный труд, изобилующий терминами, а простая для понимания и восприятия книга, которая сразу после прочтения начнет давать положительный результат.
Удовольствие от работы
Идея Нейла Фьоре заключается в получении удовольствия от любой трудовой деятельности. Тогда, по его словам, рабочий процесс будет проходить проще, станет более результативным. Однако фраза «получать удовольствие от работы» может показаться абсурдной и нелепой. Мало кто может похвастаться интересной профессией, большая часть людей проводит по 8 часов в офисе или занимается тяжелым физическим трудом. Найти профессию по душе – это большая удача, но Нейл Фьоре обещает, что любая работа может быть в радость, если знать несколько секретов. Все наблюдения и факты, изложенные в «Психологии личной эффективности», получены опытным путем. Для создания рабочей модели самоменеджмента не нужно проходить долгие курсы, читать серьезные труды специалистов. Книга даст ответы на все вопросы, предложит эффективные инструменты для повышения мотивации.
Фьоре полагает, что отрицательные эмоции от работы во многом связаны с комплексом вины из-за отдыха. То есть, человек полностью окунается в профессиональную деятельность, думает о работе в любое время. Отдых воспринимается им как что-то мешающее процессу, поэтому возникает комплекс вины. Автор преподносит читателям рабочую модель тайм-менеджмента, позволяющую находить время и для плодотворной работы, и для развлечений. Трудоголики с чувством вины используют не весь свой потенциал.
Еще одной проблемой отсутствия удовольствия от рабочего процесса является невозможность сосредоточиться на проекте или проблеме. Это недуг всех офисных работников, директоров и предпринимателей. Обилие электронных писем, сообщений и прочих отвлекающих факторов сбивают настрой и не позволяют сконцентрироваться на работе. Следовательно, производительность и личная эффективность человека падают. Нейл Фьоре помогает избавиться от прокрастинации – постоянного откладывания работы на потом. Книга содержит массу советов по созданию идеального распорядка дня. Автор рекомендует в процессе чтения фиксировать нужные пункты, чтобы почерпнуть как можно больше из этой книги.
Как повысить личную эффективность — семь принципов эффективного труда
Эти принципы не были придуманы Фьоре, они существуют уже давно. Однако не все люди принимают и выполняют их. Возможно, многие не способны спроецировать навыки личной эффективности на свой рабочий процесс. Автор поможет читателям сделать это.
Первый принцип – это изменение старых привычек. Речь идет не обо всех привычках, а о тех, которые реализуют неправильную модель поведения. Одним из примеров является критика своих или чужих ошибок. Совершенную ошибку невозможно исправить оскорблениями и критическими замечаниями, гораздо эффективнее задавать вопросы о скорейшем исправлении ситуации. Если вы привыкли критиковать себя за неудачи, то нужно немедленно отучиться, так как эмоциональная травма негативно сказывается на результативности. Все действия должны быть направлены не на замечания, а на исправление ситуации.
Второй принцип Нейл Фьоре называет законом обратного усилия. Если трудная задача не поддается решению, то необходимо изменить вектор направления. Проще говоря, если дверь не открывается – попробуйте потянуть на себя. Излишнее напряжение не приведет к решению проблемы. Принцип «на сложную задачу нужно тратить больше усилий и времени» в корне является неверным. Следовательно, падает результативность, появляется разочарование, снижается личная эффективность. Помните, к невыполнимой задаче нужно применить другой способ решения.
Третий принцип советует концентрироваться на поставленной проблеме, а не на себе. Автор предлагает читателям научиться простой вещи. На листе бумаги необходимо написать мысли о себе с одной стороны и мысли о поставленной проблеме – с другой. Затем нужно научиться соотносить данные из первой колонки с реально существующей задачей. Так вы сможете увидеть свои прошлые ошибки и не повторите их при нынешней работе.
Четвертый принцип, как повысить личную эффективность, гласит – нужно избежать в профессиональной деятельности слова «надо». В этом небольшом словечке скрыто нежелание работать, мотивированное негативными последствиями. Если начальник говорит «надо», это значит, что подчиненные обязаны приступить к работе, иначе у них будут неприятности. Желание подчиненных в этом случае не учитывается. «Надо» существенно влияет на мотивацию и производительность, причем негативным образом. Вместо «надо» говорите «пора». Измените отношение к выполняемым действиям, тогда нежелание начинать даже самую неприятную работу сократится.
В основе пятого принципа лежит формирование рабочего процесса. Наш мозг способен трудиться на полную катушку 15-30 минут. Затем необходимо делать перерыв. Для подчиненных такие перерывы станут поощрением к эффективной работе. Мозг отключается, отдыхает, а затем включается в работу с новой силой. Результативность трудовой деятельности, повышение личной эффективности с такими перерывами будет гораздо выше, чем ежедневная работа на износ.
Шестой принцип Нейла Фьоре заключает в себе использование не одной части мозга, а нескольких, в том числе и подсознания. Работа подсознания положительно сказывается на всем трудовом процессе. Особенно это необходимо творческим людям, которые должны постоянно выдавать креативные идеи и решения. Подсознание многое делает за нас, однако извлекать пользу из его работы может не каждый.
И наконец, седьмой принцип. В его основе лежит умение выполнять все действия по своему желанию. Уберите из сознания правила и наставления других. Это ваша задача, и вы знаете, как ее делать.
Проанализируйте себя на наличие типичных реакций, привычек и ошибок, которые возникают у вас во время стресса. Вы переживаете из-за реакции начальства на вашу неудачу? Опасаетесь быть уволенным? Эти стереотипы являются типичными, однако с ними нужно бороться. Вы должны встретиться лицом к лицу со всеми страхами и неуверенностью, тогда производительность труда вырастет, действия будут более последовательными, будут опираться на имеющиеся у вас навыки и личностные качества.
Управление временем
На повышение личной эффективности существенно влияет умение планировать свое время. Если вы постоянно в работе, никогда не перестаете думать о делах, погрязли в трудоголизме, то необходимо узнать основы тайм-менеджмента. Фьоре предлагает своим читателям советы по контролю над своим временем, чтобы оно оставалось и для работы, и для развлечений, и для отдыха.
Нейл Фьоре советует браться за дело немедленно. Тогда вы сможете эффективно расходовать свое время. Как только вы начнете работать, в голове станут появляться новые идеи и мысли, которые потом можно будет развить. От выполнения незначительных дел или от отдыха пользы будет мало.
По мнению автора, на рабочий процесс негативно влияет составление списка дел. Это следует из предыдущего пункта – нужно начинать сразу, а не продумывать длинный план с множеством подпунктов. Планы портят нашу мотивацию, так как представляют собой разновидность слова «надо». Большое количество дел в списке навевает тревогу, что можно не успеть закончить все вовремя. Все пункты плана выполняются в спешке, снижая результативность трудовой деятельности. Планирование рабочего дня – это раздражитель, который вызывает нелюбовь к своей работе, нежелание приступать к текущим делам.
Система личной эффективности предполагает, что список дел должен быть у вас в голове. Отметьте для себя несколько важных задач, уделяйте им определенное количество своего времени ежедневно. Менее важные дела выполняются во вторую очередь, либо в перерывах между работой над основными задачами. В этот список должны быть включены те дела, которые можно поручить другому. Расписание не должно быть нудным и унылым, если вы забываете текущие задачи, то пишите их в ежедневник. Так вы не будете ощущать гнетущего состояния постоянной занятости. Также Нейл Фьоре советует сделать список развлечений, которые будут приятным напоминанием об отдыхе.
Планирование времени предполагает четкое осознание будущего. То есть вы должны распределить время на выполнение той или иной задачи. В этом распределении обязательно обратите внимание на выходные, на праздники или на невозможность выполнять рабочие функции. Например, если срок выполнения проекта – 60 дней, то с учетом выходных и других факторов дней станет гораздо меньше. Определите, сколько времени нужно потратить ежедневно, чтобы успеть вовремя. Тогда будущее не будет вас страшить.
В своей книге «Психология личной эффективности» Нейл Фьоре ведет диалог с читателем на понятном ему языке, приводит примеры, доступно объясняет необходимость выполнения своих правил. С этой книгой управление личной эффективностью перестанет быть невыполнимой задачей. Несколько простых советов, многие из которых вы уже давно знаете, способны изменить вашу жизнь к лучшему. «Психология личной эффективности» — это книга, которая действительно работает.